Potencia un 85 % la agilidad en procesos financieros y legales
Potencia un 85 % la agilidad en procesos financieros y legales
En un entorno competitivo donde la velocidad y precisión en la gestión financiera y legal son esenciales, una empresa líder en su sector logró incrementar un 85 % la agilidad operativa mediante la implementación de soluciones inteligentes. Descubre cómo esta transformación optimizó procesos clave, redujo costes y mejoró la satisfacción de sus clientes.
Perfil de la empresa
Sector: Servicios Financieros y Legales
Facturación anual: €200 millones
País: España
Desafío
La empresa enfrentaba serios desafíos derivados de procesos manuales y fragmentados que ralentizaban sus operaciones críticas. El equipo financiero dedicaba hasta 60 horas mensuales a conciliar cuentas, mientras que el departamento legal sufría retrasos en la revisión de contratos, lo que impactaba la experiencia del cliente y ocasionaba pérdidas de oportunidades.
Además, la presión por cumplir con regulaciones cambiantes y manejar grandes volúmenes de datos generaba errores frecuentes, incrementando los riesgos legales y financieros. La falta de integración entre sistemas y la dependencia de tareas repetitivas limitaban la capacidad de los equipos para enfocarse en actividades estratégicas.
Solución
Para abordar estos desafíos, se implementó una solución integral basada en Automatización Robótica de Procesos (RPA) y Inteligencia Artificial (IA):
- Paso 1: Identificación de procesos repetitivos en finanzas (conciliaciones, generación de reportes) y legales (revisión de contratos, cumplimiento normativo).
- Paso 2: Implementación de bots RPA que automatizan tareas como la extracción y validación de datos, reduciendo el tiempo de procesamiento en un 75 %.
- Paso 3: Uso de IA para analizar contratos legales, identificando cláusulas críticas y posibles riesgos, mejorando la precisión y reduciendo los tiempos de revisión en un 60 %.
- Paso 4: Integración de todos los sistemas en una plataforma centralizada, asegurando un flujo de trabajo continuo y transparente.
Resultados cuantificados
Indicador | Antes | Después | Variación |
---|---|---|---|
Tiempo promedio de conciliación | 60 h/mes | 15 h/mes | -75 % |
Errores en contratos | 15 % | 2 % | -87 % |
Coste operativo | €500,000/año | €200,000/año | -60 % |
- Ahorro relativo: 60 %
- Ahorro absoluto: €300,000/año
- Reducción de tiempo: 75 % en conciliaciones; 60 % en revisiones legales
- Impacto NPS: +25 puntos
- ROI a 12 meses: 250 %
“La automatización nos permitió recuperar más de 45 horas al mes para tareas estratégicas. Además, el ahorro de €300,000 anuales ha sido transformador para nuestra competitividad.” – Ana López, Directora Financiera, LegalCorp.
Valor estratégico y operativo
La implementación de RPA e IA no solo resolvió problemas inmediatos, sino que también posicionó a la empresa como un líder ágil y eficiente en su sector. La reducción de errores y el cumplimiento normativo fortalecieron su reputación, mientras que los equipos pudieron enfocarse en actividades de mayor valor.
Operativamente, la integración de sistemas mejoró la colaboración interdepartamental, eliminando silos de información y fomentando una toma de decisiones más informada. Este cambio estratégico ha sido clave para garantizar la sostenibilidad y el crecimiento a largo plazo.
Conclusión
La transformación digital en procesos financieros y legales es más que una tendencia: es una necesidad estratégica. Si tu empresa busca optimizar costes, ganar eficiencia y liderar en su sector, habla con nuestros expertos y descubre cómo podemos ayudarte. Para más información, explora nuestros servicios o regístrate en nuestra web.