Ahorra un 70 % de tiempo en gestión de proyectos tecnológicos
Ahorra un 70 % de tiempo en gestión de proyectos tecnológicos
Descubre cómo una empresa líder en el sector tecnológico logró reducir drásticamente el tiempo dedicado a la gestión de proyectos mediante la implementación de soluciones avanzadas de automatización. Un cambio transformador que optimizó procesos, mejoró la eficiencia y generó un impacto positivo en sus resultados.
Perfil de la empresa
Sector: Tecnología
Facturación: 120 millones de euros anuales
País: España
Desafío
La compañía enfrentaba graves cuellos de botella en la gestión de proyectos tecnológicos. El proceso manual para asignar tareas, realizar seguimientos y consolidar informes consumía un promedio de 40 horas semanales por equipo. Esto no solo ralentizaba las entregas, sino que también generaba errores humanos y un aumento en los costes operativos.
Además, la falta de visibilidad en tiempo real sobre el progreso de los proyectos dificultaba la toma de decisiones estratégicas y afectaba la satisfacción de los clientes, dañando su índice NPS.
Solución
Se implementó una solución integral basada en RPA (Automatización Robótica de Procesos) y software de gestión en la nube:
- Automatización de tareas repetitivas: El sistema RPA se encargó de asignar tareas automáticamente en función de prioridades y cargas de trabajo.
- Seguimiento automatizado: Se integró un software que actualiza el estado de los proyectos en tiempo real y envía notificaciones automáticas.
- Consolidación de informes: La herramienta genera reportes detallados de manera automática, eliminando el trabajo manual y reduciendo el margen de error.
Resultados cuantificados
| Indicador | Antes | Después | Variación |
|---|---|---|---|
| Horas semanales por equipo | 40 | 12 | -70 % |
| Errores en informes | 15/mes | 2/mes | -87 % |
| Tiempo medio de entrega | 25 días | 15 días | -40 % |
- Ahorro relativo: 70 % en tiempo de gestión
- Ahorro absoluto: 250.000 € anuales
- Mejora del tiempo de entrega: 40 %
- Impacto NPS: +25 puntos
- ROI: 300 % en 12 meses
“La automatización revolucionó nuestra forma de trabajar. El tiempo ahorrado nos permitió enfocarnos en innovación y mejorar la experiencia del cliente. Estamos muy satisfechos con los resultados.” – Marta López, Directora de Operaciones, TechPro Solutions
Valor estratégico y operativo
La solución implementada no solo redujo drásticamente el tiempo dedicado a la gestión de proyectos, sino que también permitió al equipo centrarse en tareas de mayor valor estratégico, como la innovación y el desarrollo de nuevos productos.
Además, la mejora en la calidad y tiempos de entrega reforzó la relación con los clientes, aumentando la fidelidad y posicionando a la empresa como un líder competitivo en su sector.
Conclusión
La implementación de tecnologías avanzadas como RPA y software de gestión puede transformar la manera en que operan las empresas. Si buscas optimizar tus procesos y generar un impacto tangible, habla con nuestros expertos hoy mismo.
